Sabia que o illis está na Construção Civil? Saiba mais:

Iara Melo outubro 2, 2020 0 Comments

Obra é sinônimo de arquivos

Sabia que o illis está na Construção Civil? Durante o planejamento de uma obra muitas informações são coletadas. Há medidas que devem ser registradas corretamente e armazenadas em um local seguro onde seja fácil a consulta e o entendimento.

Há a opinião do cliente, que sempre envia desenhos, vídeos, imagens mostrando suas vontades e pretensões. São tantos arquivos que fica dificil a organização utilizando apenas pastas no computador.

Também temos as idéias, projetos, croquis, e arquivos dos demais participantes da obra, são as ideias do arquiteto do engenheiro e do design. E onde essas informações são armazenadas?

Encher a área de trabalho de arquivos não é bom sinal

Costumamos jogar tudo na área de trabalho ou criar pastas e mais pastas no computador. Também é possível adicionar tudo na nuvem, e fazer o download quando for necessário. Mas para isso é importante antes criar mais pastas e pastas, renomea-las, e torcer para que nenhum dos envolvidos esqueça a senha de acesso. Senão…

Mas graças a programação voltada para a gestão, há ferramentas que auxiliam na hora de lidar com esses arquivos. E como o objetivo hoje é mostrar que o illis está na construção civil e mostrar como utiliza-lo, vamos falar sobre como nossos engenheiros e arquitetos parceiros armazenam essas informações?

Como o illis ajuda ?

Os engenheiros, designers e arquitetos parceiros do illis organizam as informações, relatórios, medidas, fotos e arquivos relacionados a uma obra, tudo em uma única tela. Cada projeto possui um registro, e eles encontram tudo facilmente sempre que precisam.

Cada obra é cadastrada como uma tarefa ou projeto na tela de tarefas, cada etapa é colocada como uma subtarefa. Então se planejam construir um prédio, a tarefa mãe é cadastrada com nome e informações do determinado prédio.

As etapas da obra


As etapas da obra são adicionadas como tarefas filhas, ou seja, subtarefas. Então o projeto estrutural, arquitetonico, de design, paisagismo e etc são cadastrados como subtarefas do projeto. E cada subtarefa possui sua própria tela de gerenciamento.

Já que cada etapa do projeto tem sua tela, os arquivos não se misturam. Ficando fácil consultar separadamente como está cada etapa, e quais são as informações daquela etapa em específico.

Biblioteca de arquivos

Durante uma reforma o mais são coletadas são Imagens e arquivos, são tantos DWG que é fácil ficar perdido em meio a tantos documentos na tela de trabalho não é? Com o illis isso não acontece, o illis tem uma biblioteca de arquivos onde é possível armazenar tudo que precisa, inclusive arquivos protegidos com senha.

Segurança

Na construção civil assim como tantas outras áreas, é necessário haver segurança de informações. Sempre há algum contrato, nota, arquivo, documentação que deve ser tratado com demasiado sigilo e cuidado. Por isso o illis tem a opção guardar arquivos com senha, somente quem possui a senha de acesso consegue visualizar e fazer o download do arquivo.

Agenda de equipes E Gestão á Vista

Outro ponto em que o illis atua na construção civil? Agenda de equipes, já viu quantas pessoas participam de uma mesma obra desde o projeto até a execução? Para organizar a rotina de todas essas pessoas, de forma que a obra saia do autocad ou do revit e ganhe forma não é fácil.

E o illis sabe disso, por isso é tão fácil criar uma agenda de toda a equipe, e visualizar o fluxo de atividade através dos nossos dashboards de movimentação. A produtividade é algo que influencia diretamente um projeto, por isso nos temos o Kanban que auxilia todos os envolvidos na hora de bater as metas.

Cada colaborador da obra, da reforma ou do projeto pode organizar suas tarefas no kanban. Tendo uma ampla visão do que deve ser feito, do que já foi finalizado e do que ainda está sendo executado.

Bloco de Notas

O bloco de notas do illis também tem sua carga, já pensou armazenar notas e imagens de onde estiver rapidamente ? Muito útil quando se trata de uma visita na obra onde tantas informações e detalhes importantes ficam a vista.

E eu deixei o melhor para o final, quanto tempo você gasta semanalmente se reunindo com seus clientes? As vezes a reunião se estende por horas, e com um belo motivo por trás: seu cliente deseja saber como está o projeto.
Sabemos que o tempo é um recurso escasso nos dias de hoje, e que há momentos em que a tecnologia pode ajudar e muito. Por isso no illis os clientes podem acompanhar o projeto junto com você. Basta cadastra-lo no sistema, criar uma conexão com sua empresa, e compartilhar o que você quiser, seja as fotos da obra, os projetos , a lista de materiais, o orçamento, tudo que você precisar.

Uma proposta e tanto…


Se eu ainda não te convenci de que o illis está na Construção Civil ( eu sei que as vezes não é fácil ) te convido a se cadastrar gratuitamente hoje mesmo no clicando aqui, e solicitar uma consultoria comigo, o illis pode te ajudar hoje mesmo a melhorar a sua relação e a relação dos seus clientes com a obra!

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AboutIara Melo
Diretora de Marketing illis soluções, Escritora, Redatora, Criadora de Conteúdo e quando sobra tempo inventa uma forma de dominar o mundo (ainda está tentando).

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